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おすすめ貸しホール/ 展示場はこちら

貸しホール

/展示場を、

借りる。

「貸しホール・展示場」を借りる際に確認すべきポイントとは?
目的に沿った会場・スペースを借りて、効果的なイベントを開催しましょう!

会議室.com

借りる際の3つのチェックポイント

1.空間条件 / Capacity

収容人数と平米数だけでなく、目的に合った空間かどうかを確認しましょう!
チェックポイント例

大型スクリーンを使用予定だ

付帯設備の充実さもイベントを成功させるための重要な要素です!
チェックポイント例

3.サービス品質 / Quality

初めてのイベント開催でかかえる不安があれば、「専属運営スタッフ」に相談を!

「専属運営スタッフ」駐在施設であれば、かかえる不安は事前にしっかりと相談しましょう。
イベント開催に必要となる、司会者・コンパニオンの手配、機材・備品のレンタル、空間演出、通信環境整備、ケータリングなど
トータルでの提案力やサービス品質を比較検討することが、イベント成功の秘訣になるでしょう。

イベント別に見る選び方~借りるまで

  • 会社説明会 / 採用イベント

  • プレス発表会 / 記者会見

  • シンポジウム / 学会

  • カンファレンス / セミナー

  • 展示会

  • パーティー / 懇親会

Company Session / Recruit Event

会社説明会 / 採用イベント

  1. 混雑が予想される場合は、広いロビーや待機列を確保するエリアがあるか要チェックしましょう。
  2. セミナー形式とグループディスカッションをする場合では収容人数が大きく異なるため、
    形式に合わせた部屋を選択しましょう。

Press / News Conference

プレス発表会 / 記者会見

  1. ビデオカメラが入る場合は、カメラステージや音声ラインを確保しましょう。
    カメラ用の照明も必要となる場合もあります。
  2. リアルタイムに記事を配信するケースが増えているためWi-Fi等のネットワーク環境や、
    電波の受信状況も重要です。

Conference / Seminar

カンファレンス / セミナー

  1. スクリーンの大きさだけでなく、角度や場所によるスクリーンの見え方をチェックする。
  2. 講演内容が聞き取りやすい音響システムか、長時間座っていても疲れない椅子かなどチェックする。
  3. 休憩時間に利用が集中しやすいので、トイレの数をチェックし休憩時間の配分を考慮する。

Symposium / Academic Meeting

シンポジウム / 学会

  1. 控室の数は講師の人数に合わせて確保できるか確認する。
  2. 控室へのケータリングなど、細かな対応もチェックする。
  3. ポスター展示やブース展示がある場合は、スペースの確認をする。
  4. 会場の規模よりも参加数が増える場合のバックアッププランを用意する。

Exhibition

展示会

  1. 施工物・展示品などの搬入出時に、大型車両での対応が可能か、
    搬入ルートの条件(荷捌場・エレベーター・駐車場・養生など)がないかを確認する。
  2. 商品などのケース・部材の予備などのストックヤードを確保する。
  3. 展示に使用する電気容量やコンセントの位置を確認する。

Party / Social Gathering

パーティー / 懇親会

  1. ホテルと異なりケータリングの手配が必要となるため、持ち込み可否を確認する。
  2. ケータリングに指定先がある場合は、選択のバリエーションがあるか確認する。
  3. パントリー(冷蔵庫・製氷機・シンクなど)の有無を確認する。
  4. 搬入導線を確認する(例:セミナーと懇親会がある場合に受付を通らずに搬入できるか?)。

一般的なご利用までの流れ

利用例ギャラリー

おすすめ貸しホール / 展示場

  • 東京 ()
  • 神奈川 ()
  • 大阪 ()
  • 福岡 ()
  • KFC Hall & Rooms

    KFC Hall & Rooms

    両国

    大江戸線「両国駅」直結
    常駐の専門スタッフがお客様をサポート
    充実の設備で多目的にご利用頂けます。

  • フクラシア品川クリスタルスクエア

    フクラシア品川
    クリスタルスクエア

    品川

    2014年5月OPEN。専門のスタッフが常駐。会場の設営、音響・映像のセッティングなど全て無料!

  • TOC GOTANDA MESSE

    TOC GOTANDA MESSE

    五反田

    2016年1月オープン。約2800㎡のレイアウトの組みやすい七分割可能な無柱空間で多目的な用途にお応えできるスペース。

  • ソラシティ カンファレンスセンター(御茶ノ水)

    ソラシティ
    カンファレンスセンター
    (御茶ノ水)

    御茶ノ水

    バーチャル内覧可能

    JR「御茶ノ水駅」から徒歩1分、東京メトロ千代田線「新御茶ノ水駅」直結の好立地。

  • 三井住友銀行東館 ライジング・スクエア

    三井住友銀行東館
    ライジング・スクエア

    大手町

    「大手町駅」C14出口直結
    講演会、研修、セミナー、展示会、懇親会など様々な催事において、質の高いご提案と運営の全面サポートをさせていただきます。

  • 大手町サンケイプラザ

    大手町サンケイプラザ

    大手町

    600名収容の多目的ホールと9室のカンファレンスルーム。各線大手町駅直結で最高の立地!

  • 日本橋浜町Fタワー

    日本橋浜町Fタワー

    浜町

    天井高が5mあるホワイエ一体型のホールです。そのほか、クローク、控室、準備室などの付帯設備も充実してます。3駅(水天宮前、人形町、浜町)からの好アクセス。

  • 東京流通センター

    東京流通センター

    大田区平和島

    東京でのイベントなら東京流通センターへ。最大8,446㎡の展示スペースと充実した付帯設備でお客様のイベントをサポート致します。東京モノレール「流通センター駅」徒歩1分の好アクセスです。

  • ホテルローズガーデン新宿

    ホテルローズガーデン
    新宿

    新宿

    「西新宿駅」徒歩1分の好立地!
    別館2階のローズルームはフォーマルな会議や研修いがいにも、展示会など多彩なアレンジが可能なイベント会場となっております。

  • 加瀬の貸し会議室 新横浜3丁目大ホール

    加瀬の貸し会議室
    新横浜3丁目大ホール

    新横浜

    新横浜駅より徒歩3分、2016年9月リニューアルオープン。
    398㎡のゆとりある空間はセミナー、会議、研修などの利用に最適です。

  • 味覚糖UHA館

    味覚糖UHA館

    松屋町

    吊り下げ照明まで約3メートル、それよりさらに高い天井高で、開放感抜群のUHAホールは、発表会・講演会に最適。

  • ホテルコスモスクエア国際交流センター

    ホテルコスモスクエア
    国際交流センター

    南港コスモスクエア

    大阪駅から約24分の好立地。最大600名収容、500インチスクリーン常設の多目的ホール。宿泊施設・会議室も多数併設でさまざまな研修・会議に対応の総合施設!

  • 南近代ビル

    南近代ビル

    博多

    筑紫通り最大級。博多駅からバスで5分。専用駐車場も隣接。

  • 都久志会館

    都久志会館

    天神

    福岡の中心天神に位置する、定員570名のホール。リーズナブルな料金設定。2015年4月リニューアル。