貸しホール/展示場を、
借りる。

収容人数と平米数だけでなく、目的に合った空間かどうかを確認しましょう！
【 チェックポイント例 】

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  大型スクリーンを使用予定だ

  縦長・横長といった「空間形状」や、柱がある会場ではスクリーンの可視範囲の制限で、追加のモニターが必要となり実際の収容人数を下回るケースも。「天井高」もスクリーン使用時や展示会などの催事内容によっては重要な項目となります。

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  イベント後に懇親会を
  やりたい

  同じ会場を使用する場合、レイアウト転換に時間を要するので、待機できる「ロビー（ホワイエ）」スペースがあるかも重要なポイントに。

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  半日・1日といった長時間の
  セミナーを開催予定だ

  「トイレ」や「喫煙所の広さ・設置場所」も空間条件の一つとなります。セミナーなど、トイレ利用が集中するイベントでは、休憩時間をどの程度見込むかなどプログラム構成にも関わります。

付帯設備の充実さもイベントを成功させるための重要な要素です！
【 チェックポイント例 】

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  同時進行で
  複数のセッションがある

  同時並行でセッションが複数あるイベントの場合は「遮音性」も重要な設備の要素となります。また、高い「機密性」がもとめられるケースも、施設選びの重要な要素になりえます。

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  電源利用（容量）が多く
  なりそうなイベントだ

  「電源容量・コンセント位置と数」は、目的や演出に合わせた電気容量が確保できるのかを確認すること。また、コンセントの数や位置は電源の引き回しに影響するので注意が必要。

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  講師や演者、搬入出の
  スタッフが多数いる

  イベント参加者の「表導線」だけでなく、演者や講師、搬入出時の関係スタッフの動きを考慮した「バックヤード導線」にも配慮しましょう。

初めてのイベント開催でかかえる不安があれば、「専属運営スタッフ」に相談を！

「専属運営スタッフ」駐在施設であれば、かかえる不安は事前にしっかりと相談しましょう。
イベント開催に必要となる、司会者・コンパニオンの手配、機材・備品のレンタル、空間演出、通信環境整備、ケータリングなど
トータルでの提案力やサービス品質を比較検討することが、イベント成功の秘訣になるでしょう。

一般的なご利用までの流れ

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  セミナー・採用イベント

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  展示会

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  シンポジウム・学会

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  パーティー

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