ブレスト会議とは？基本のポイントと成功のコツ

ブレスト会議とは？

ブレスト会議（ブレインストーミング会議）とは、参加者が自由に意見やアイデアを出し合い、創造的な解決策や新しい発想を生み出すための会議手法です。

この記事では、ブレスト会議の基本から効果的な進め方まで、若手社員の皆さんが自信を持って参加・進行できるようにポイントを解説します。

ブレスト会議の4つの基本ルール

ブレスト会議を成功させるには、以下の4つの基本ルールを守ることが重要です：

これらのルールは、参加者が萎縮せずに自由にアイデアを出せる環境を作るために不可欠です。会議の冒頭でこれらのルールを確認すると、より活発な議論が生まれやすくなります。

ブレスト会議の進め方：5つのステップ

1. テーマ設定と参加者への事前共有

成功するブレスト会議は準備から始まります。議論するテーマを明確にし、参加者に事前に共有しましょう。

「新商品のアイデア出し」「営業戦略の改善点」など、具体的なテーマを設定することで、参加者は心の準備ができます。

2. アイスブレイクで場の雰囲気を和らげる

会議の開始時には簡単なアイスブレイクを行い、参加者のリラックスした状態を作りましょう。

例えば「今日の朝食は何を食べたか」など、気軽に答えられる質問で会話を始めると効果的です。

3. ルール説明とタイムキープ

4つの基本ルールを説明し、会議の時間配分を共有します。「アイデア出しは20分」「アイデアの整理は15分」など、明確な時間設定があると議論が散漫になりにくいです。

4. アイデア出しのフェーズ

このフェーズでは質より量を重視します。参加者には「どんなアイデアでも歓迎」というメッセージを伝え、発言しやすい雰囲気を作りましょう。

付箋紙を使って各自がアイデアを書き出す方法も効果的です。

5. アイデアの整理と発展

出されたアイデアをグループ化し、さらに発展させていきます。「このアイデアとこのアイデアを組み合わせるとどうなるか」といった問いかけが新たな発想を生み出します。

若手社員がブレスト会議で注意すべき3つのポイント

若手社員がブレスト会議に積極的に参加するために気をつけたいポイントについて解説します。

①発言を躊躇しない

「自分のアイデアは浅はかかも…」と思っても、遠慮せずに発言しましょう。シンプルなアイデアが大きなブレイクスルーにつながることもあります。

②メモを取る習慣をつける

ブレスト会議では多くのアイデアが飛び交います。自分のメモ用紙やタブレットを用意し、気になったアイデアや発言をメモしておくと、後から振り返る際に役立ちます。

③批判的な言葉遣いに注意する

「それは無理だと思います」「前にやって失敗しました」といった否定的な発言は避けましょう。代わりに「もし〇〇だったらどうでしょう」と建設的な提案を心がけます。

ブレスト会議をより効果的にする環境づくり

リラックスできる会議室を選ぶ

硬い雰囲気の会議室よりも、カジュアルな空間の方がアイデアは生まれやすいです。可能であれば、いつもと違う場所で会議を行うことも検討しましょう。

適切な人数と時間設定

ブレスト会議の理想的な人数は5〜8人程度です。多すぎると発言機会が減り、少なすぎるとアイデアの多様性が限られます。また、長くても90分程度に収めるのが集中力維持のコツです。

オンラインでのブレスト会議のポイント

リモートワークが増えた現在、オンラインでのブレスト会議も増えています。その場合は、ビデオをオンにする、チャット機能も活用する、発言順を決めるなどの工夫が有効です。

ブレスト会議に最適な会議室を探すなら

アイデアが湧き出るブレスト会議には、創造性を刺激する環境が重要です。

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まとめ

ブレスト会議を成功させるためのポイントを以下にまとめます。

ブレスト会議は、正しく実施すれば組織に新しい風を吹き込む強力なツールとなります。

若手社員の皆さんも、この記事で紹介したポイントを押さえて、積極的に会議に参加してみてください。