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MICEとは「Meeting（会議）」「Incentive（報奨・研修旅行）」「Convention（国際会議）」「Exhibition（展示会）」の頭文字を取った言葉で、これらを総称するビジネスイベントを差します。
そんなMICEですが、「どんな基準で会場を選べばいいかわからない」「写真や立地だけで決めて失敗した」という声も少なくありません。
今回は、実際にMICE会場を利用する企業担当者・代理店へのインタビューをもとに、「会場選びのヒント」をご紹介しますので、ぜひMICE会場選定の参考にしてください！
【施設運営者向け！】MICE会場の集客向上に役立つ実践的なヒントは、こちらの記事で詳しく解説しています。
https://www.kaigishitu.com/meeting-hacks/detail/useful-info/9597/
目次
MICE需要が高まる今、なぜ「会場選び」が成功を左右するのか
コロナ禍を経てオンライン開催が定着した一方で、リアルで集うことの価値を再認識する動きが強まり、企業イベントや学会、展示会などの「MICE需要」が本格的に回復しています。
その中で、MICEの成功を左右する大きな要素が「会場選び」です。
同じように見える会場でも、次のような点を見直すだけで、イベント全体の印象や参加者の満足度は大きく変わります。
・アクセス面やサポート体制
・機材・通信環境
・運営導線の設計
・登壇者・主催者・運営スタッフを含む全員の快適性
さらに、海外からのインバウンド需要や国際会議の増加により、通訳設備・配信対応・ハラール対応など、国際水準の機能を求めるケースも増えています。
そのため、「広さ」や「立地」だけで会場を選ぶと、運営面で思わぬ課題が生じることも少なくありません。
MICE会場に求められているのは、イベントの目的を深く理解し、成功に導く設備・体制が整っているかどうかです。
次章では、実際にMICE会場を利用した企業担当者が重視しているポイントを、データとともに見ていきましょう。
データで見る！MICE施設利用者が重視するポイント6選！
弊社では、2025年7～8月にMICE会場を利用したことのある企業12社にインタビューを実施しました。
「会場探しはいつから始める？」「どんなサイトをチェックする？」などリアルな声を紹介します。
※インタビューした企業の業種は以下の通りです。
A社／旅行・観光業（会場手配担当）
B社／旅行・観光業（会場手配担当）
C社／イベント企画業（会場手配担当）
D社／イベント企画業（イベント担当）
E社／IT/Webサービス業（イベント企画・運営担当）
F社／コンサルティング業（研修会場手配担当）
G社／コンサルティング業（会場手配担当）
H社／コンサルティング業（会場手配担当）
I社／広告・コンサルティング業（研修会場手配担当）
J社／旅行・観光業（国際会議案件担当）
K社／コンサルティング業（社内イベント企画担当）
L社／インフラサービス業（イベント企画・運営担当）
1. 会場を探し始める時期
多くの担当者は、イベント開催の約6か月〜1年半前から会場探しをスタートするようです。
特に年度末や秋冬シーズンは予約が集中するため、早めの選定が鉄則です。
毎年開催している企業では、「イベント終了後すぐに同じ施設で次回の予約を取る」という声もありました。
2. 会場選定で最も重視されるポイント
会場選びで重視される上位3点は以下の通りです。
1位：広さ・設備
2位：立地
3位：費用
さらに、「天井高」「ネットワーク回線の安定性」など、当日の運営を想定した設備条件に注目する声も多く、単なるスペック比較ではなく運営視点で会場を選ぶ傾向にありました。
3. 多角的な情報収集がカギ
会場探しでは、「公式サイト」や「会場一覧サイト」を併用して情報を集めるとの声が多かったです。
また、約半数が「AI検索を補助的に利用している」と回答しましたが、「最終判断には信頼性が不安なので使わない」という慎重な姿勢も。
検索キーワードは「エリア×目的」などで細かく変えながら情報を集め、複数会場を比較検討しているようでした。
その点で言うと、条件に合った会場を一覧表示できるポータルサイトは、「スピード」と「正確性」を両立する手段として有効です。
弊社でも、全国の会場を検索・比較できる「会議室.COM」を運営しておりますので、ぜひご活用ください。
4. サイトでチェックすべきポイント
施設情報をサイトで確認する際は、次の項目を意識しましょう。
・写真が豊富に掲載されている
・飲食メニューや特別食対応が明記されている
・問い合わせのレスポンスが早い
・会場図面・レイアウト例が複数ある
・料金表（追加費用含む）が明示されている
・ネットワーク回線速度が記載されている
・開催実績や事例が掲載されている
・英語表記や食材表記が整備されている
・360度のバーチャル内覧など豊富な会場を見る機能がある
単に「画像の美しさ」のみで判断するのではなく、「情報量の多さ」にも着目しているようです。
また、「施設選定はスピードが命」と語る担当者も多く、サイト上で即座に比較・判断できる情報量と、問い合わせフォームのシンプルさを重視していました。
5. 最後の「決め手」としてどこを見る？
これまで紹介してきたポイントに加え、最終判断の決め手として多く挙がったのが「担当者の対応力と提案力」です。
・問い合わせ時のレスポンスが早い
・変更や要望に柔軟に対応してくれる
・初回打ち合わせから信頼関係を築ける
結局のところ、「現場の人の対応力」がイベント成功を左右すると言っても過言ではありません。
また、「周辺の飲食店や宿泊施設との連携が取れているか」といった、会場外を含めたホスピタリティも重要視されています。
6. 日ごろからの情報収集が成功を左右する
担当者の多くは、
・「業界の展示会で最新の演出や機材をチェックしている」
・「企業SNSや公式サイトでリニューアル情報を追っている」
など、常に最新動向をキャッチアップしているようです。
つまり、MICE会場の選定で失敗しないためには、日ごろから情報を集め、最新のトレンドや施設の動向を把握しておくことが何より重要です。
常にアンテナを張り、信頼できる情報源を持つことが、理想の会場選びにつながります。
MICE会場探しは「会議室.COM」がおすすめ！
MICE会場を探すなら、全国の会場情報を網羅した「会議室.COM」がおすすめです！
目的や人数、エリアなどの条件を入力するだけで、最適な会場を簡単に検索・比較できます。
写真やレイアウト図、360°ビューなどの豊富な情報で、理想の会場選びをしっかりサポートします。ぜひご利用ください！
まとめ
いかがでしたか？
理想のMICEを実現するためには、会場の写真や印象だけで判断せず、開催目的を踏まえたうえで必要な設備やサポート体制を見極めることが大切です。
また、サイト上で会場を比較・検討する際は、掲載情報の充実度や問い合わせのしやすさ、担当者の対応力にも注目しましょう。
さらに、日ごろから業界のトレンドや最新情報をキャッチアップしておくことで、より的確な判断ができ、成功につながる会場選びが可能になります。
MICE会場選びのポイント
・開催目的に合った設備・サポート体制を見極める
・情報の充実度や担当者対応をチェックする
・日ごろから最新情報をキャッチアップする
ぜひこの記事を参考に、MICE会場選びにお役立てください。最後までご覧いただき、ありがとうございました！
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