せっかく参加した会議なのに、たいした成果が得られなかったらどうでしょうか。なぜこんなに意味のない会議に参加しなければならないのかと、腹立たしい思いをする人がほとんどだと思います。
会社勤めをしていると、会議は切っても切れない身近な存在。そんな会議について、どのようにすれば意味のある会議になるのか、今回はそのポイントについて順に紹介していきます。
せっかく参加した会議なのに、たいした成果が得られなかったらどうでしょうか。なぜこんなに意味のない会議に参加しなければならないのかと、腹立たしい思いをする人がほとんどだと思います。
会社勤めをしていると、会議は切っても切れない身近な存在。そんな会議について、どのようにすれば意味のある会議になるのか、今回はそのポイントについて順に紹介していきます。
時間をさいて会議をした割には、結局何も決まらなかったということは珍しくないかもしれません。やたらと時間をかけてダラダラと続く会議、本当にする意味ある?と疑問に思っている人も多いことと思います。
なぜ会議をおこなうのか、その理由と目的が定まっていなければ議論が混乱して、会議の内容はぼやけたものになってしまいます。結果、「いったい何のための会議だったの?」ということになってしまうのです。
どうして、このような意味のない会議になってしまうのでしょうか。それは、ひとえに「事前準備不足」が原因として考えられるでしょう。会議をおこなう際は、会議の目的を明確にしたうえで、それに伴う準備を万全に整えておくことが大切なのです。
会議を意味のあるものにするには、どのような準備が必要なのでしょうか。ここでは、実際に会議を開催するうえで必要な事前準備について、順に7つ説明していきます。
会議と聞くだけでうんざりという人も多いですが、それは「時間の無駄」「どうせたいした内容じゃない」というイメージが強いからではないでしょうか。それぞれが時間をさいて集まるのですから、会議を有意義なものにしたいですよね。
会議が充実したものとなるかどうかは、準備次第です。これまでの会議がたいくつで無意味なものと感じていたなら、それは事前準備が不足していたのかもしれません。