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しかし「どうやって始めるの？」「どのツールがいいの？」と悩むことが多いですよね。この記事では、オンライン会議の基本からおすすめツールまで、若手ビジネスパーソンが知っておくべき情報をまるっと解説しています。ぜひ最後までご覧ください。
目次
オンライン会議（Web会議）とは？
オンライン会議（Web会議）とはインターネットを使って行う会議のことで、離れた場所にいる参加者同士がリアルタイムでコミュニケーションをとることができるツールを指します。
オンライン会議のメリット
どこからでも参加できる自由さ
・オフィスへ行かなくても自宅から参加できる
・通勤・移動時間をかけずに会議に参加できる
・地方や海外にいるメンバーとも気軽に会議を開催できる
会議時間を短縮し、仕事効率を上げることができる
・会議準備の手間を短縮できる
・資料を画面共有で参加者に見せることができる
・録画しておけば後で見返すことができる
コストを短縮することができる
・会議室代を節約できる
・遠方からの移動費がかからない
・紙媒体の資料が不要になる
人気のオンライン会議ツール比較
| ツール名 | 無料プラン | 最大参加人数(無料) | 最大参加人数(有料) | 画面共有 | チャット | 録画 | 翻訳機能 | 月額費用(ビジネス向け) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| zoom | あり | 100人/40分 | 1,000人 | ○ | ○ | ○ | △(有料) | 2,000円～ |
| Microsoft Teams | あり | 100人 | 10,000人 | ○ | ○ | ○ | ○ | Microsoft 365に含む |
| Google Meet | あり | 100人/60分 | 250人 | ○ | ○ | ○ | ○ | Workspaceに含む |
| Webtex | あり | 100人/50分 | 1,000人 | ○ | ○ | ○ | ○ | 1,500円～ |
| Whereby | あり | 4人 | 100人 | ○ | ○ | △(有料) | × | 1,200円～ |
あわせて読みたい
Zoom：使いやすさで選ぶ際に最適
特徴：直感的な操作性、安定した接続品質
おすすめポイント：初心者でも使いやすいUI、ブレイクアウトルーム機能
課題：40分制限（無料プラン）、高度なセキュリティ設定は有料プラン
Microsoft Teams：Office連携する際に最適
特徴：Microsoft 365との完全統合
おすすめポイント：Excel・PowerPointとの連携、社内チャットとしても活用可能
課題：他のMicrosoft製品を使っていないと機能を活かしきれない
Google Meet：Googleサービスの連携で選ぶ際に最適
特徴：GoogleカレンダーやGmail連携の手軽さ
おすすめポイント：Googleアカウントがあればすぐ使える、シンプルな操作性
課題：高度な管理機能はWorkspace契約が必要
Webex：セキュリティ面が気になる方に最適
特徴：エンタープライズレベルのセキュリティ
おすすめポイント：エンドツーエンド暗号化、大規模会議向け機能
課題：他ツールに比べやや設定が複雑
Whereby：まずは手軽に使ってみたい方に最適
特徴：アプリ不要でブラウザから直接参加可能
おすすめポイント：固定会議室URL、シンプルさ
課題：無料プランの参加人数制限が厳しい
こんな時どうしたらいいの？：よくあるトラブルと解決方法
Web会議をする際に起こりがちなトラブルと対処法について解説します。
1. 音声が聞こえない
・音声設定の確認をする(ミュートになっていないか)
・別のオーディオデバイスを試す
2. 映像が映らない
・カメラ権限を確認する
・ドライバの更新をする
3. 接続が不安定
・Wi-Fi環境を確認する
・優先LANを使用する
・ほかのアプリの通信を制限する
4. エコーが発生する
・ヘッドセットを使用する
・スピーカー音量を調整する
5. 画面共有ができない
・共有権限の確認をする
・アプリを再起動する
まとめ
いかがでしたか？オンライン会議は今や「できて当たり前」のビジネススキルになっています。
初めは戸惑うかもしれませんが、目的や人数、予算に合わせて最適なツールを選べば、場所や時間にとらわれない柔軟な働き方が実現できます。
これからのハイブリッドワーク時代、この記事があなたの仕事をよりスムーズに、効率的になる手助けとなることを願っています。
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