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顔を合わせた対話が減る中で、「何を基準に判断すればいいのかわからない」「配慮が感じられない言動が多い」といったストレスを感じる社員は少なくありません。
こうしたコミュニケーションストレスは、業務効率の低下やチームの不協和音につながることもあります。まずはストレスの仕組みを知り、適切な改善策を取り入れることが重要です。
ビジネスコミュニケーションを基礎から学びたい方はこちらの記事をご覧ください。
コミュニケーションストレスってどんなもの?
コミュニケーションストレスとは、対話や情報のやり取りの中で生じる「知覚・感情・思考への刺激」による負担のこと。
多くのストレス要因(ストレッサー)が重なるほど、社員はストレスを強く感じやすくなります。
例えば、次のような状況はありませんか?
□上司の指示が抽象的で、何を求められているのか分からない
□相談しづらい雰囲気があり、質問すること自体がストレス
□相手の反応が冷たく感じて、不安になる
□チャットやメールの文面を深読みして疲れてしまう
これらはすべて、コミュニケーションストレスの一例です。
社内でコミュニケーションストレスが起きる主な原因

以下のような状況が、職場の コミュニケーションストレス を強める主な原因です。
1.判断基準やゴールが曖昧
業務の目的や判断基準が明確でないと、「これで合っているのか」「後から指摘されないか」と不安になり、ストレスが生まれます。
特に、「いい感じにまとめておいて」「前回と同じように」といった曖昧な指示は、受け手に大きな心理的負担を与えがちです。
2.相手への配慮が不足したコミュニケーション
忙しさや立場の違いから、無意識のうちに相手を傷つける言動をしてしまうこともあります。
・話を最後まで聞かずに遮る
・感情的な言い方をする
・一方的に指示だけを出す
こうした行動が積み重なると、職場のコミュニケーションストレスは一気に高まります。
3.立場や役職による心理的ギャップ
上司と部下、ベテランと新人など、立場の違いによって感じるストレスも少なくありません。
・上司は「気軽に話しているつもり」でも、部下はプレッシャーを感じている
・新人は「質問しないといけない」と分かっていても、遠慮してしまう
この認識のズレが、コミュニケーションストレスを生む原因になります。
4.オンライン化による情報不足
チャットやオンライン会議では、
・表情
・声のトーン
・間(ま)
といった非言語情報が伝わりにくくなります。
その結果、「冷たく感じる」「怒っているのでは?」といった誤解が生まれ、不要なストレスを感じてしまうのです。
コミュニケーションストレスを放置するとどうなる?

コミュニケーションストレスを放置すると、以下のような影響が出る可能性があります。
・業務への集中力が低下する
・チーム内の雰囲気が悪化する
・ミスやトラブルが増える
・モチベーションが下がり、離職につながる
つまり、個人の問題にとどまらず、組織全体の生産性にも悪影響を及ぼすのです。
コミュニケーションストレスを軽減する具体的な対策
アサーティブ・コミュニケーションを取り入れる
アサーティブ・コミュニケーションとは、「自分も相手も尊重しながら、率直に意見を伝える方法」です。
・我慢しすぎない
・攻撃的にならない
・事実と感情を分けて伝える
これを意識するだけでも、コミュニケーションストレスは大きく軽減されます。
定期的な1on1ミーティングを実施する
1on1ミーティングは、
・日常の小さな不安
・業務上の悩み
・コミュニケーションのズレ
を早期に解消できる有効な手段です。
「評価の場」ではなく、「話を聞く場」として設定することが、ストレス軽減のポイントです。
発言しやすい心理的安全性を高める
「こんなことを言ったら否定されるかも」と感じる環境では、コミュニケーションストレスは増える一方です。
・意見を否定しない
・発言に感謝を示す
・ミスを責めすぎない
こうした積み重ねが、心理的安全性を高め、ストレスの少ない職場づくりにつながります。
まとめ

いかがでしたか?
コミュニケーションストレスは、完全になくすことはできません。
しかし、正しく理解し、対策を講じることで「感じにくい職場」にすることは可能です。
一人ひとりが安心して話せる環境は、
・チームワークの向上
・業務効率の改善
・離職防止
といった多くのメリットを生み出します。
まずは、日々のコミュニケーションを少し見直すことから始めてみてはいかがでしょうか。
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