セミナー・イベントの会場選びで失敗しない方法！各都市おすすめ会場紹介

初めてセミナーやイベントの会場を選ぶ際、迷ってしまったり失敗したくないとお考えの方も多いのではないでしょうか？
特に地方の企業で東京や大阪の都市部でイベントを行いたいと思うと、何度も足を運ぶことが困難であったり会場探しが難航することも。

そこで、この記事では会場利用初心者の方でも会場選びのポイントを押さえ、時間や距離の制約がある中でも効率的に会場探しをされたい方へ会場探しの方法を詳しく紹介していきます。一緒に会場選びを成功させましょう！

セミナー・研修の会場選びで失敗しないためのポイント

セミナーや研修を開催する際、会場の選び方は非常に重要です。失敗しないためには、以下のポイントに注意する必要があります。

1. 目的に合った会場を選ぶ

まずは、開催するセミナーや研修の目的に合った会場を選ぶことが重要です。会場の雰囲気や広さ、設備などが、参加者に合ったものであるか確認しましょう。例えば、商談やプレゼンテーションが主目的であれば、落ち着いた雰囲気のある会場が適しています。

2. 交通アクセスの良い場所を選ぶ

多くの参加者が集まるため、交通アクセスの良い場所を選ぶことも大切です。都内での開催を考えている場合は、最寄り駅からのアクセスや周辺の駐車場の有無などを確認しましょう。特に地方の企業が都内でイベントを行う場合は、参加者が迷わないように、交通の利便性を考慮する必要があります。

3. 使い勝手の良い設備が整っているか確認する

セミナーや研修では、設備の使い勝手も重要なポイントです。プロジェクターや音響設備、Wi-Fiの有無など、開催する内容に必要な設備が整っているか確認しましょう。また、会場内のインターネット環境や電源の数なども重要な要素です。参加者が快適に過ごせる環境かどうかも考慮しましょう。

各都市おすすめの会場

引用元：会議室.COM

失敗しないポイントを把握した上で、実際に検索してみると数多くの会場があることがわかります。時間に余裕があり、会場視察に何度も足を運べる方はじっくり時間をかけて実際に目で見て選ぶのが一番ですが、なかなかそのような余裕がない方もいると思います。
そこで、各都市おすすめの会場・ホールをご紹介します。この中から選んでいただくだけで、探す時間や手間がぐっと省けると思います。

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具体的に決まっている方はこちら

ここまで、初めて会場探しをする方向けのおすすめ会場をご紹介してきましたが、もうすでにイメージが固まっていたり条件がはっきりされている方は、検索エンジンなどで探されているかもしれません。

そこでおすすめなのは、貸会議室や会場探しに特化した検索ポータルサイトの『会議室.COM』です。条件を細かく設定して検索できますし、検索エンジンだけではすぐに見つからない価格や設備なども比較しやすく便利です。

また、展示場や講演会など用途に絞ったおすすめの会場もまとめていますので、実施される目的に合わせたホール・会場がすぐに見つかると思います。

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まとめ

セミナー・イベントや催事、研修と、大人数で集まる機会が増えている昨今。主催者側も参加者側もオンラインイベントは慣れているけど、久しぶりのオフラインイベントで勝手を忘れていたり初めて実施するということも増えているのではないでしょうか。せっかくの人と人がリアルでコミュニケーションをとる貴重な機会です。

だからこそ、どんな場所や雰囲気で会うかで印象は大きく違ったものになります。探し方のポイントを踏まえて、効率的に希望の合った満足のいく会場・ホールを選びイベントやセミナーを成功させましょう。