【新入社員必見】社会人なら押さえておきたい議事録の書き方まとめ

この記事をAI要約

この記事では、新入社員が担当することの多い議事録について、簡単に見えて実はスキルが必要な理由を解説しています。フォーマット例を示しながら、会議日時・参加者・議題・決定事項・アクションアイテムを明確に記載するコツを紹介しています。

作成後の共有方法やチェックのポイントも紹介しているので、初めて議事録を担当することになった新入社員の方におすすめの内容です。

【フォーマット例あり】書き方のコツを学んで見やすい議事録を作ろう

議事録といえば会議の内容を文字にするだけと思われるかもしれませんが、誰が見てもわかるように簡潔にまとめる必要があります。

議事録作成係に任命されたものの、メモがうまく取れない、どのような書式の議事録を作成すれば良いのかわからない、と悩む人は少なくありません。

しかし、構成や書き方のちょっとしたコツさえつかめば、誰でも適切な議事録を作成できるようになります。見やすい議事録を作成するためのポイントをご紹介しましょう。

社会人の常識！メールでの議事録共有方法と本文例も

議事録の共有方法はいくつかありますが、メールで送ってほしいと頼まれることもよくあります。メールはビジネスシーンで頻繁に使用しますが、議事録をメールで送るとなると、どのようなことに注意が必要なのでしょうか。

送付時の文面やファイルの共有方法など、議事録を送付する際のポイントについていくつか紹介したいと思います。

新入社員必見！上司に褒められる賢い議事録の取り方＆3つのコツ

会議での議事録作成は、仕事に慣れさせるという意味もあり、新入社員に任せられることが多い作業です。ですが30分、1時間という会議のあいだ、ひたすらメモを取り続け、それをわかりやすくまとめるというのは、想像以上に厄介なものです。できるだけ時間をかけず、効率良く仕上げるにはどうすればいいでしょうか。

まとめ

たかが議事録されど議事録です。事前に会議の目的を明らかにしておき、最低限議事録に記載しておくべき項目を押さえることで、会議中も迷いなくメモを取ることができるようになります。「5W2H」を意識しつつ、誰にとっても理解しやすい議事録を目指しましょう。