作業時間を大幅短縮！議事録作成に役立つ無料ツール徹底比較

高精度な音声認識が魅力のUser Local

User Localでは、発言内容を分析して可視化が可能。具体的には会議やミーティングのなかでよく出てくる単語を、1枚のワードクラウド画像にまとめて表示できます。

感情分析機能で、より密度のある録音データを収集

さらに参加者がどのような感情で発言をしているのか、発言がポジティブなものかネガティブなものかまで判別できる「感情分析機能」も持っています。

ただ録音するだけでなく、会話の中身や感情まで深く読み取ってくれる、かなり高性能な音声認識ツールといえるでしょう。

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高精度な文字起こしができるNotta

音声認識機能による自動文字起こしツールは、テキストへの変換精度に大きな違いはなくなりつつありますが、誰の発言なのかを自動的に判別する機能においては、できるツールとできないツールがわかれている状況です。

Nottaは、クリアな音声の録音、AI音声自動テキスト化、議事録の編集・共有、翻訳などが簡単にできるので、手作業による文字起こしの手間が省け、議事録の作成が手軽にできるようになります。

リアルタイム文字起こしでWeb会議をより効率的に！

Web会議（Zoom, Google Meet, Microsoft Teams）に“Notta Bot”を追加するだけで、高性能AIが自動で録音&リアルタイム文字起こししてくれるので、議事録作成に要する時間と手間を大幅に削減できます。

文字認識精度が非常に高く、誤字脱字も少ないので、後々の編集もラクラク。会議中は会議内容に集中するだけ、ストレスフリーなリモートワーク環境へ導きます。

>>Notta公式サイト

ドキュメントの記録、共有、活用がしやすいWelog

Welogは議事録作成のほかプロジェクト計画、日報などドキュメントの作成や共有、活用にウエイトを置いたASP型ツールです。

報告系のドキュメントでチーム内の状況把握や情報伝達を効率化できるのはもちろん、社内wikiやナレッジデータベースの活用にも優れているので、社内でのノウハウ蓄積と活用にとても便利なツールといえるでしょう。

資料検索に特化したデザイン性、仕組みが魅力

キーワード検索機能や一覧性に優れたデザインを取り入れており、まとめた資料やデータが探しやすいのも特徴。「会話のみで進行してしまい、議事録が残っていない」「チャットだと、大事な情報まで流れてしまう」「フォルダが整理されておらず、必要な情報がみつからない」など、チーム内で起こる情報共有の課題を解決できるでしょう。

Welogで会議を進めることで議事録作成の手間削減や会議後の情報共有、検索そして活用が促進され、さらなる生産性向上につながります。

>>Welog公式サイト

まとめ

議事録作成にかかわる業務を効率化したい場合、まず優先したいのは、音声認識による自動文字起こし機能。＋αで情報の共有、検索、活用までツールを取り入れると、議事録作成がより意味のあるものとして機能するでしょう。

時短だけでなく、議事録の活用にも目を向けて、ぜひ自社に合ったツールの導入を検討してみてください。