仕事中、上司から「次回の会議に向けてレジュメを準備しておくように」と依頼されたものの、どのように作ったらよいか悩む若手社員は多いでしょう。とくに大学でよく使われるため馴染みはあるものの、作られる目的や意味は曖昧な人がほとんどです。
会議関係の資料としてアジェンダというものもあります。アジェンダ作成はできても、レジュメ作成はピンとこないことも多いはず。
今回は会議におけるレジュメの意味や使用目的、アジェンダや議題との違いを解説。上手に作るコツもご紹介します。
仕事中、上司から「次回の会議に向けてレジュメを準備しておくように」と依頼されたものの、どのように作ったらよいか悩む若手社員は多いでしょう。とくに大学でよく使われるため馴染みはあるものの、作られる目的や意味は曖昧な人がほとんどです。
会議関係の資料としてアジェンダというものもあります。アジェンダ作成はできても、レジュメ作成はピンとこないことも多いはず。
今回は会議におけるレジュメの意味や使用目的、アジェンダや議題との違いを解説。上手に作るコツもご紹介します。
レジュメという言葉はフランス語を起源としていて、その意味をひと言で表すと「要約」。具体的には、学問の分野で論文や講演内容の要点を簡潔にまとめた文章を指します。
レジュメをビジネスの世界、会議に関わる言葉として使う場合も、要約という意味になります。重要なポイントは「何を要約したものか」。下記で詳しく見ていきましょう。
会議前に準備しておくものとしてメジャーなのが「アジェンダ」と「議題」。しかし、それぞれ目的は全然違います。どのような違いがあるのかを見ていきましょう。
レジュメが配布されるタイミングは、会議でプレゼンや調査報告発表などが開始される前。したがってよいレジュメを作成するためには、内容を正確に要約するだけではなく、留意すべきポイントがいくつかあります。
会議に関わる言葉には、アジェンダやレジュメ、議題、サマリーなど多数あります。言葉の意味の違いを知りきちんと使い分けできるようになることが、仕事の質をあげていくための第一歩になるでしょう。
ただし会社ごとに独自の意味を持たせて言葉を使っている場合もあります。取引先とやり取りするときは、一般的なレジュメやアジェンダの意味を念のために確認しておくのがベストです。